Segreterie e uffici che non possono fermarsi
In una segreteria scolastica o in un ufficio comunale la stampante lavora tutti i giorni: circolari, moduli, comunicazioni, documenti da protocollare. Spesso non c'è un tecnico interno che se ne occupi, e chi sta allo sportello non ha tempo per cambiare toner o inseguire un guasto.
Dal 2001 noleggiamo multifunzione ad aziende, liberi professionisti ed enti pubblici: oltre 700 aziende servite. Per una scuola o un ente il noleggio tutto incluso significa una spesa prevedibile e una stampante che seguiamo noi, dal toner agli interventi.
Esempi d'uso
Scuole
- Segreteria: circolari, moduli per iscrizioni e uscite didattiche, comunicazioni alle famiglie, documenti del personale.
- Aula insegnanti: fotocopie di schede, verifiche e materiali per la classe.
- Archivio: scansione dei documenti cartacei consegnati dalle famiglie.
- Colore e A3: locandine per open day, eventi e progetti della scuola.
Comuni e altri uffici pubblici
- Protocollo: scansione della posta cartacea in arrivo.
- Anagrafe e sportelli: stampa di moduli e documenti da consegnare ai cittadini.
- Ufficio tecnico: planimetrie ed elaborati in A3 da consultare o allegare.
- Uffici amministrativi: atti, determine e documenti da firmare e archiviare.
Abilitata sul MEPA
Makhytec è abilitata sul MEPA, il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione.
Il modo più semplice per iniziare è raccontarci di cosa hai bisogno: quanti uffici o plessi, quante persone stampano, quanto si stampa più o meno. Da lì prepariamo la proposta per iscritto. Richiedi la proposta: sono 7 domande e ti chiamiamo entro 2 ore lavorative.
Cosa c'è nel noleggio
La stampante è una multifunzione A4/A3 a colori per stampa, copia, scansione e fronte-retro. Prima della consegna la rigeneriamo nel nostro laboratorio: smontaggio, pulizia, sostituzione dei componenti usurati e collaudo. Se l'ente preferisce una macchina nuova, la proponiamo con un canone dedicato.
- Toner e consumabili, consegnati in automatico prima che finiscano.
- Manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Assistenza da remoto e tecnico on-site entro 8 ore lavorative.
- Consegna, installazione, configurazione sui computer degli uffici e formazione al personale.
La carta non è inclusa.
Perché il tutto incluso aiuta un ente
- Spesa prevedibile: il canone è fisso finché si resta nelle copie incluse, e il costo delle copie in più è scritto nella proposta. Nessun'altra voce in fattura.
- Niente ordini di toner: arriva in automatico, quindi niente acquisti separati per i consumabili.
- Assistenza con tempi chiari: molti problemi si risolvono da remoto in pochi minuti; se serve, il tecnico arriva entro 8 ore lavorative, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30 e 14:00-17:30. Se la macchina non si ripara subito, lasciamo una stampante sostitutiva.
- Chi interviene: il nostro reparto tecnico in Piemonte e Lombardia; in Liguria un partner tecnico, con gli stessi tempi.
Un noleggio che segue i cambiamenti dell'ente
Plessi che si accorpano, uffici che si spostano, personale che cresce o cala: in un ente l'organizzazione cambia. Nei contratti di noleggio delle fotocopiatrici copie, interventi e ricambi sono spesso a parte.
Per gli enti, durata e condizioni seguono l'ordine o la trattativa sul MEPA. Durante il noleggio puoi cambiare modello, aggiungere una stampante per un nuovo ufficio o spostarla in un'altra sede: il canone si adegua, e il trasferimento con la nuova configurazione lo facciamo noi.
Dove interveniamo
Lavoriamo in Piemonte, Lombardia e Liguria. Tra le città dove il tecnico arriva entro 8 ore lavorative ci sono Vercelli, Novara e Torino; l'elenco completo è nella pagina noleggio stampanti.
Stai valutando se comprare le stampanti o noleggiarle? La guida noleggio o acquisto della stampante mette a confronto le due strade. Quando vuoi partire, richiedi la proposta.