Nell'ospitalità si stampa più di quanto sembra
Un ristorante o un hotel non è un ufficio, ma la carta gira ogni giorno: il menu che cambia, le informazioni per gli ospiti, le fatture dei fornitori, i documenti per il commercialista. E si stampa quasi sempre di corsa, prima del servizio o con l'ospite davanti.
Una multifunzione A4/A3 a colori a noleggio copre tutto questo: stampa, copia, scansiona e fa il fronte-retro. Toner, manutenzione e assistenza sono nel canone: tu pensi alla sala e agli ospiti, alla stampante pensiamo noi.
Dalla sala alla reception: esempi d'uso
Ristorante, trattoria, pizzeria
- Il menu del giorno o della settimana, stampato a colori quando cambiano i piatti.
- La carta dei vini e i menu per eventi, cerimonie e cene a tema.
- La lista delle prenotazioni e le comande dei gruppi da passare in cucina.
- Fatture e bolle dei fornitori da scansionare e archiviare.
Hotel, B&B, agriturismo
- Conferme di prenotazione e documenti da consegnare all'ospite.
- Informazioni per le camere: orari della colazione, numeri utili, mappe dei dintorni.
- Locandine a colori per eventi, sale riunioni e servizi della struttura.
- Documenti dell'amministrazione da scansionare e mandare al commercialista.
L'A3 è utile per locandine, cartelli e menu grandi da esporre all'ingresso.
Alta stagione e bassa stagione: il canone non cambia
Molte attività dell'ospitalità lavorano a ondate: l'estate, i fine settimana, le feste, i mesi delle cerimonie. Le stampe seguono lo stesso ritmo.
Paghi 45 € al mese + IVA, con 500 copie in bianco e nero e 100 a colori incluse ogni mese, e il canone non si muove finché resti dentro queste copie. Nei mesi pieni paghi solo le copie in più: 0,008 € in bianco e nero e 0,08 € a colori. Per esempio, 300 stampe a colori in un mese sono 200 oltre le incluse, cioè 16 € in più. Nessun'altra voce in fattura.
Se le stampe crescono in modo stabile, adeguiamo il piano. Per capire quanto ti costa davvero ogni pagina, leggi la guida sul costo copia.
Toner e guasti non devono fermare il servizio
- Il toner arriva da solo: te lo consegniamo in automatico prima che finisca, così non lo rincorri il venerdì sera.
- Assistenza da remoto: chiami o scrivi su WhatsApp e molti problemi si risolvono in pochi minuti.
- Tecnico on-site entro 8 ore lavorative: in Piemonte e Lombardia interviene il nostro reparto tecnico, in Liguria un partner tecnico con gli stessi tempi.
- Stampante sostitutiva se la macchina non si ripara subito.
Alessandra Belloli ci ha scelto per un ristorante a Crema. Dalla sua recensione su Google:
"[...] La macchina è affidabile, veloce e garantisce un’eccellente qualità di stampa, ideale per le esigenze della nostra attività. Un ringraziamento speciale ad Andrea, che si è dimostrato molto gentile, disponibile e professionale, accompagnandoci nella scelta della soluzione più adatta. Servizio impeccabile e assistenza puntuale. Consigliato."
Senza vincoli, anche se l'attività cambia
Nella ristorazione e nell'ospitalità si cambia spesso: si rinnova il locale, si apre una seconda sede, si ripensa il servizio. Di solito un contratto di noleggio per fotocopiatrice dura 60 o 72 mesi, spesso con penale se esci prima e ritiro a pagamento. E il toner spesso è a parte e lo ordini tu.
Da noi non c'è una durata minima: disdici con 30 giorni di preavviso via PEC o raccomandata, senza penali, e il ritiro è gratuito. Puoi aggiungere una stampante, per esempio una in reception e una in ufficio, o cambiare modello: il canone si adegua.
Come si parte
Richiedi la proposta: 7 domande, meno di un minuto, niente registrazioni. Ti chiamiamo entro 2 ore lavorative e ricevi la proposta per iscritto, senza impegno. Dopo l'accettazione consegniamo, installiamo e configuriamo la stampante entro 30 giorni, e spieghiamo al personale come usarla.
Hai un locale a Genova, a Milano o ad Asti? Lì e nelle loro zone il tecnico arriva entro 8 ore lavorative. Le altre città sono nella pagina noleggio stampanti.