Uno studio lavora sulla carta, anche quando è digitale
Pratiche, fascicoli, tavole, moduli da far firmare: uno studio stampa, scansiona e archivia ogni giorno. Anche quando il lavoro è in gran parte digitale, i documenti dei clienti arrivano spesso su carta e vanno trasformati in file. Se la stampante si ferma, rallenta tutto lo studio.
Makhytec noleggia stampanti multifunzione dal 2001 ad aziende, liberi professionisti ed enti pubblici in Piemonte, Lombardia e Liguria. Per uno studio proponiamo una multifunzione A4/A3 a colori che stampa, copia, scansiona e fa il fronte-retro, con toner, manutenzione e assistenza nel canone.
Come la usa ogni studio
- Commercialista: scansioni fatture, ricevute e documenti che i clienti portano in studio, stampi dichiarazioni e bilanci da far firmare. Nei mesi delle scadenze fiscali le stampe salgono.
- Avvocato: stampi atti e memorie su cui lavorare, scansioni i documenti dei clienti per il fascicolo digitale, copi contratti e corrispondenza.
- Architetto o geometra: stampi in A3 a colori tavole, planimetrie e rendering da mostrare al cliente o da portare in cantiere.
- Studio medico o dentistico: stampi moduli di consenso, certificati e indicazioni per i pazienti, e scansioni gli esami che il paziente porta in visita.
Costi che conosci in anticipo
Il canone è 45 € al mese + IVA e include ogni mese 500 copie in bianco e nero e 100 a colori. Resta fisso finché resti nelle copie incluse. Le copie in più costano 0,008 € in bianco e nero e 0,08 € a colori. In fattura non trovi altre voci: interventi e ricambi non si pagano a parte.
Un esempio: in un mese lo studio fa 700 copie in bianco e nero e 150 a colori. Sono 200 copie in bianco e nero e 50 a colori oltre le incluse, cioè 1,60 € più 4 €. Il costo di quel mese è 50,60 € + IVA. Se i volumi crescono, adeguiamo il piano.
Documenti riservati che restano in studio
Dati fiscali, atti, esami medici: in uno studio molti documenti sono riservati. Con la multifunzione in studio i fascicoli non escono per andare in copisteria: li stampi e li scansioni dove lavori.
All'installazione configuriamo la stampante sui computer dello studio e facciamo formazione a te e ai collaboratori.
Perché senza vincoli conviene a uno studio
Uno studio cambia nel tempo: entra un socio, arriva un praticante, ci si sposta in un ufficio più grande. Di solito un contratto di noleggio per fotocopiatrice dura 60 o 72 mesi; se cambi idea prima, spesso c'è una penale e il ritiro è a pagamento.
Da noi non c'è una durata minima. Puoi cambiare modello, aggiungere una stampante o trasferire lo studio quando vuoi: il canone si adegua, e se cambi sede spostiamo noi la stampante e la riconfiguriamo. Se vuoi smettere, disdici con 30 giorni di preavviso via PEC o raccomandata, senza penali, e il ritiro è gratuito.
Hai già un contratto con un altro fornitore? Mandaci il contratto attuale: ti diciamo quanto ti costa davvero e quando conviene passare. Per sapere da dove partire, leggi la guida su come disdire un contratto di noleggio fotocopiatrice.
Assistenza senza fermare lo studio
Per la proposta e il contratto hai un referente commerciale; assistenza e toner li segue il reparto tecnico. Il toner te lo consegniamo in automatico prima che finisca. Se qualcosa non va, molti problemi si risolvono da remoto in pochi minuti; se serve, il tecnico arriva on-site entro 8 ore lavorative. Se la macchina non si ripara subito, ti lasciamo una stampante sostitutiva.
Il tecnico che arriva in studio è del nostro reparto tecnico in Piemonte e Lombardia; in Liguria è un partner tecnico, con gli stessi tempi. Il tecnico entro 8 ore lavorative è garantito, tra le altre città, a Milano, Torino e Alessandria. Tutte le zone sono nella pagina noleggio stampanti.
Per partire, richiedi la proposta: 7 domande, meno di un minuto. Ti chiamiamo entro 2 ore lavorative e ricevi la proposta per iscritto, senza impegno.